党委办公室、院长办公室是院党委和院行政日常工作的综合办事机构，是学院的重要对外窗口，也是领导联系群众的桥梁和纽带，具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。其主要职责是：

一、在院党委、院长的领导下，认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。负责督促检查各级党组织、各部门、各单位对有关指示精神的贯彻落实情况，及时收集信息向院领导及上级组织反馈。

二、负责院党委、院行政各类文件（包括党政工作计划、总结、规划、大事记、教育年鉴、决定、决议、通知、报告、信函等）的起草工作。组织讨论、研究制定有关全院性的规章制度。负责以学院党委、行政名义印发的各类文件的审核、登记、编号、付印、发放、报送、收集、整理、立卷、归档工作。

三、负责各类文件、简报、信函的收文、登记、送阅、催办等工作。

四、负责院保密委员会的日常工作，制定有关保密制度，搞好保密教育，抓好落实。负责机密函件的收发、登记、传阅、回收、清退、销毁等工作。

五、负责组织安排院级各类会议、学习和重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。负责学院会议室的管理和使用工作。

六、督促检查学院党政工作要点及重要决定、决议的贯彻执行情况。做好信息工作，及时收集整理全院党政各部门的工作动态和信息反馈，办好《河南中医学院工作信息》。

七、充分发挥参谋助手作用，做好上情下达、下情上报工作。围绕学院中心工作和党政工作要点，深入实际，调查研究，分析研究并提出带有政策性、倾向性的问题和改革意向，为学院领导的正确决策提供有价值的咨询意见。

八、负责组织协调有关部门、单位共同协作办理的综合性工作。

九、负责院党委、院行政的印鉴和介绍信的管理工作。负责审定全院党政各部门印章的刻制事宜。

十、代表学院或协助有关党政领导接待、受理群众来信、来访。按照归口办理的原则及时转请有关部门办理，健全和完善领导与群众的联系方式。

十一、负责上级机关和兄弟单位有关领导来我院视察、参观、访问的接待工作。集中归口管理，厉行节约，加强接待管理，完善接待制度。

十二、负责综合档案的管理工作。督促检查党政各部门文书、科技档案的立卷归档工作。

十三、负责全院节假日和作息时间的安排调整，组织好节假日值班和学院总值班工作。

十四、不断强化管理，做好思想政治工作，充分调动全体人员的积极性，树立服务意识，改进工作作风，提高工作效率。

十五、负责本部门范围的文明单位创建、安全保卫、卫生和计划生育等工作。

十六、树立以教学工作为中心的观念，全力服务于教学工作。

十七、完成学院领导交办的其他工作。